Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности ООО «ВЕГА» (далее – Оператор).

Настоящая Политика является неотъемлемой частью Пользовательского соглашения, размещенного на сайте https://gigapart.ru, и применяется при использовании Сайта, регистрации, оформлении Заказов, формировании и оплате Счетов-договоров, организации поставки Товара, обмене документами и взаимодействии Сторон, в том числе посредством ЭДО.

Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с условиями обработки Пользователь должен воздержаться от использования сервисов Сайта.

Оператор ставит своей важнейшей целью соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, в том числе защиту права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://gigapart.ru.

В рамках настоящей Политики под персональной информацией Пользователя понимаются:

Персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации на Сайте или при оформлении заказа, включая: фамилию, имя, отчество, контактные данные, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, реквизиты банка, а также иную информацию, необходимую для оформления Заказа, формирования Счета-договора, исполнения поставки и подписания товаросопроводительных, закрывающих и иных документов, в том числе посредством ЭДО.
Данные, которые автоматически передаются сервисам Сайта в процессе использования, включая IP-адрес, данные файлов cookie, информацию о браузере и устройстве, технические характеристики, дату и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц.

Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к Сайту https://gigapart.ru.

Сайт не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.

2. Термины, используемые в Политике

1.Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с использованием средств вычислительной техники, включая информационные системы, программное обеспечение и базы данных.
2.Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
3.Веб-сайт (Сайт) — совокупность программных и аппаратных средств, обеспечивающих доступ к информации в сети Интернет по адресу https://gigapart.ru.
4.Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
5.Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.
6.Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
7.Оператор — юридическое лицо ООО «ВЕГА», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели и состав таких данных.
8.Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (представителю юридического лица), включая контактные и идентификационные данные.
9.Пользователь — представитель юридического лица, использующий функциональность Сайта, включая регистрацию, оформление заказов и взаимодействие с Оператором.
10.Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
11.Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц, в том числе путем размещения в сети Интернет.
12.Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых персональные данные удаляются без возможности их дальнейшего восстановления.
13.Файлы cookie — небольшие фрагменты данных, отправляемые веб-сервером и хранимые на устройстве Пользователя, используемые для идентификации Пользователя и сбора статистической информации.
14.Электронный документооборот (ЭДО) — система обмена юридически значимыми документами в электронном виде, применяемая для направления и подписания товаросопроводительных, закрывающих и иных документов, связанных с исполнением Заказа и соответствующего Счета-договора, с использованием электронной подписи.
15.Счет-договор — формируемый в электронном виде документ, содержащий существенные условия поставки Товара по подтвержденному Заказу Пользователя и являющийся офертой Оператора/Поставщика. Оплата Счета-договора в установленный срок является акцептом оферты и подтверждает заключение договора поставки.

3. Персональные данные, обрабатываемые Оператором

Оператор обрабатывает следующие данные Пользователя:

Фамилия, имя, отчество;
Контактные данные: телефон, электронная почта;
Юридические данные: ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, наименование компании, реквизиты банка;
Иные данные, предоставляемые Пользователем для регистрации, оформления Заказа, формирования и оплаты Счета-договора, организации доставки, подписания товаросопроводительных, закрывающих и иных документов.

Также на сайте происходит сбор обезличенных данных о посетителях (в том числе файлов cookie) с помощью сервисов интернет-статистики.

4. Цели обработки персональных данных

Персональная информация Пользователя обрабатывается в целях:

1.Идентификации и подтверждения статуса юридического лица;
2.Регистрации Пользователя на Сайте и предоставления доступа к Личному кабинету;
3.Оформления Заказов, формирования и направления Счетов-договоров, подтверждения оплаты, заключения и исполнения договоров поставки;
4.Организации доставки Товара, передачи сведений операторам доставки, транспортным компаниям и иным лицам, привлекаемым для исполнения Заказа;
5.Обмена товаросопроводительными (УПД или ТОРГ-12, транспортные документы), закрывающими и иными документами, в том числе посредством ЭДО;
6.Предоставления доступа к персонализированным сервисам Сайта;
7.Установления обратной связи, направления сервисных уведомлений и обработки запросов от Пользователя;
8.Подтверждения достоверности и полноты юридических и контактных данных;
9.Обеспечения безопасности операций и предотвращения мошенничества;
10.Обеспечения эффективной клиентской и технической поддержки;
11.Осуществления рекламных и информационных рассылок только при наличии отдельного согласия Пользователя на получение таких рассылок.

5. Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется при заполнении Пользователем соответствующих форм на Сайте, регистрации, оформлении Заказа, акцепте Пользовательского соглашения, оплате Счета-договора, подписании документов посредством ЭДО, а также в иных случаях, необходимых для исполнения договорных обязательств и предоставления сервисов.

Данные обрабатываются в объеме, необходимом для исполнения договорных обязательств, предоставления сервисов, организации поставки Товара, обмена документами и соблюдения требований законодательства Российской Федерации.

Обработка персональных данных в целях направления рекламных и информационных рассылок осуществляется только на основании отдельного согласия Пользователя.

6. Условия обработки и передачи третьим лицам

Персональные данные Пользователя хранятся в соответствии с внутренними регламентами Оператора. Конфиденциальность данных обеспечивается правовыми, организационными и техническими мерами.

Передача данных третьим лицам возможна только в следующих случаях:

По согласию Пользователя;
Для исполнения договора или предоставления сервиса Пользователю;
В случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Обработка данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без ограничения срока, с соблюдением требований Федерального закона №152-ФЗ.

7. Права Пользователя

Пользователь имеет право на:

Доступ к своим персональным данным;
Исправление и уточнение данных;
Отзыв согласия на обработку персональных данных.
Отзыв согласия на получение рекламных и информационных рассылок путем использования функционала отписки, предусмотренного в сообщениях, либо путем направления обращения Оператору на адрес электронной почты info@gigapart.ru.

Для отзыва согласия Пользователь направляет письменное уведомление на адрес электронной почты info@gigapart.ru или по юридическому адресу ООО «ВЕГА».

8. Рекламные и информационные рассылки

8.1.Оператор вправе направлять Пользователю рекламные и информационные сообщения о товарах, услугах, специальных предложениях, акциях и условиях сотрудничества только при наличии отдельного согласия Пользователя на получение таких сообщений.
8.2.Согласие на получение рекламных и информационных рассылок предоставляется Пользователем отдельно, в том числе путем проставления соответствующей отметки в интерфейсе Сайта или иным способом, позволяющим подтвердить факт предоставления согласия.
8.3.Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на получение рекламных и информационных рассылок. После получения отказа Оператор прекращает направление таких рассылок, за исключением сервисных уведомлений, необходимых для регистрации, оформления, оплаты, доставки и исполнения Заказов, а также для исполнения требований законодательства Российской Федерации.

9. Заключительные положения

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная версия Политики всегда доступна на сайте https://gigapart.ru/policy.

Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, регулируются законодательством Российской Федерации.